Der indkaldes hermed til EKSTRAORDINÆR GENERALFORSAMLING

Tirsdag den 9. december 2014 kl.19.00

Mødet afholdes i Hasselagerhus, Hasselager Stationsvej 17, Hasselager

Baggrund for den ekstraordinære generalforsamling:

På den ordinære generalforsamling den 11. marts 2014 blev det besluttet at:

”Bestyrelsen skal indhente tilbud på asfaltering af veje og stier. Hertil kan benyttes professionel konsulentbistand. Forslag til løsning, herunder løsning mht. pullerter samt finansieringsforslag fremlægges på ekstraordinær generalforsamling.”

Bestyrelsen har efterfølgende lavet aftale med et rådgivningsfirma, og vi er nu ved at få indhentet tilbud fra forskellige asfaltfirmaer. På den ekstraordinære generalforsamling vil vi orientere om, hvad vi foreslår lavet, og hvordan vi foreslår arbejdet finansieret.

Før den ekstraordinære generalforsamling udarbejdes informationsmateriale om forslaget, herunder forslag til finansiering af arbejdet.

Dette materiale omdeles til alle medlemmer ca. en uge før generalforsamlingen.

Dagsorden:

1. Velkomst
2. Valg af dirigent
3. Godkendelse af dagsorden
4. Asfaltering af grundejerforeningens vej og stier
   1. Oplæg om omfang af arbejdet.
   2. Spørgsmål og debat om oplæg.
   3. Beslutning om asfaltering
   4. Beslutning om finansiering af asfaltering
5. Eventuelt

På generalforsamlingen deltager en medarbejder fra det rådgivningsfirma, der hjælper os med denne opgave. Han vil hjælpe med at besvare spørgsmål fra medlemmerne.

Af hensyn til bestilling af drikkevarer, bedes I foretage tilmelding til generalforsamlingen senest torsdag den 4. december.

Tilmelding sker enten på email (formand@hassel-bakken.dk) eller ved at aflevere nedenstående blanket i postkassen hos formanden på Hasselbakken 58.

Hasselbakken den 16. oktober 2014

Venlig hilsen

på vegne af bestyrelsen

Jørgen Kragh Østby, formand

—————

Tilmelding til ekstraordinær generalforsamling

Tirsdag den 9. december 2014 kl.19.00

Hermed tilmelder vi os den ekstraordinære generalforsamling.

Hasselbakken nr.______                                               Vi kommer ______ (antal) personer.

Blanket afleveres i postkassen hos formanden på Hasselbakken 58 senest d. 4. december.