Der indkaldes hermed til EKSTRAORDINÆR GENERALFORSAMLING

Tirsdag den 9. december 2014 kl.19.00

Mødet afholdes i Hasselagerhus, Hasselager Stationsvej 17, Hasselager

Baggrund for den ekstraordinære generalforsamling:

På den ordinære generalforsamling den 11. marts 2014 blev det besluttet at:

”Bestyrelsen skal indhente tilbud på asfaltering af veje og stier. Hertil kan benyttes professionel konsulentbistand. Forslag til løsning, herunder løsning mht. pullerter samt finansieringsforslag fremlægges på ekstraordinær generalforsamling.”

Bestyrelsen har efterfølgende lavet aftale med et rådgivningsfirma, og vi er nu ved at få indhentet tilbud fra forskellige asfaltfirmaer. På den ekstraordinære generalforsamling vil vi orientere om, hvad vi foreslår lavet, og hvordan vi foreslår arbejdet finansieret.

Før den ekstraordinære generalforsamling udarbejdes informationsmateriale om forslaget, herunder forslag til finansiering af arbejdet.

Dette materiale omdeles til alle medlemmer ca. en uge før generalforsamlingen.

Dagsorden:

1. Velkomst
2. Valg af dirigent
3. Godkendelse af dagsorden
4. Asfaltering af grundejerforeningens vej og stier
   1. Oplæg om omfang af arbejdet.
   2. Spørgsmål og debat om oplæg.
   3. Beslutning om asfaltering
   4. Beslutning om finansiering af asfaltering
5. Eventuelt

På generalforsamlingen deltager en medarbejder fra det rådgivningsfirma, der hjælper os med denne opgave. Han vil hjælpe med at besvare spørgsmål fra medlemmerne.

Af hensyn til bestilling af drikkevarer, bedes I foretage tilmelding til generalforsamlingen senest torsdag den 4. december.

Tilmelding sker enten på email (formand@hassel-bakken.dk) eller ved at aflevere nedenstående blanket i postkassen hos formanden på Hasselbakken 58.

Hasselbakken den 16. oktober 2014

Venlig hilsen

på vegne af bestyrelsen

Jørgen Kragh Østby, formand

—————

Tilmelding til ekstraordinær generalforsamling

Tirsdag den 9. december 2014 kl.19.00

Hermed tilmelder vi os den ekstraordinære generalforsamling.

Hasselbakken nr.______                                               Vi kommer ______ (antal) personer.

Blanket afleveres i postkassen hos formanden på Hasselbakken 58 senest d. 4. december.

Lørdag den 27. september skinnede solen flot, og gav noget af den sidste sensommervarme til de13 personer, der mødte op for at hjælpe til med dagens opgave – plantning af blomsterløg. De efterfølgende tre timer fik de plantet alle 5.500 indkøbte blomsterløg. Så nu er der langs stamvejen påskeliljer, samt blå, hvide og gule krokus. Til foråret vil I alle kunne nyde synet.

Undervejs var der pause med kaffe, te og hjemmebagt kage. Og da arbejdsopgaven var løst, sluttede vi af med pizza, øl og sodavand.

Tak til de fremmødte for indsatsen.

Bestyrelsen har opsagt samarbejdet med gartnerfirmaet GardenWorks. Vi har været utilfredse med flere forhold:

• Den faglige kvalitet har ikke været god nok.
• Vi har ikke fået de ydelser, vi mener der er aftalt.
• Vi har ikke i tilstrækkeligt omfang fået svar på vores henvendelser om løsning af opgaver.

Samarbejdet er opsagt til udgangen af oktober 2014.

Vi har i stedet indgået en aftale med OKNygaard, der tidligere har stået for pasning af vores fællesarealer. Firmaet skal stå for såvel vinterberedskab som gartneropgaverne.

Vi ser frem til at vores fællesarealer fremover bliver passet bedre, end tilfældet har været i 2014.